Образец приказа об опечатывании помещений

Архивные документы, имеющие в соответствии с типовыми или отраслевыми перечнями срок хранения с пометкой "ЭПК", выделяются к уничтожению только после проведения экспертизы их ценности и отбора на постоянное хранение. Срок выдачи архивных документов для создания страхового фонда, фонда пользования и для специальной обработки определяется планами работы архива и договорами на проведение соответствующих работ со сторонними организациями. Защитными сетками оборудуются также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах архивохранилища, наружные отверстия вентиляционных систем. На все памятники истории и культуры, нуждающиеся в неотложной реставрации, музеи, не имеющие своих реставрационных мастерских, обязаны составлять списки с указанием автора, названия, размеров, материалов, техники исполнения, а также характера повреждения или заболевания памятника и направлять эти списки вместе с заявкой музея в центральные реставрационные учреждения или республиканские реставрационные мастерские. Все экземпляры ключей за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяются специальные требования режима секретности учитываются в журнале регистрации ключей к замкам помещений архива, ведение которого приказом руководителя архива возлагается на ответственное должностное лицо. В архиве, принимающем на хранение различные виды архивных документов, составляются и ведутся самостоятельные списки организаций - источников комплектования научно-технической документацией, списки организаций - источников комплектования аудиовизуальными документами. Уникальные документы и архивные документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни, изымаются из состава архивных фондов и подлежат сейфовому хранению. Решение комиссии вступает в силу после утверждения руководителем архива. Кинодокументы на негорючей триацетатной основе хранятся в неплотно закрывающихся металлических или пластиковых с отверстиями коробках для предотвращения скапливания внутри коробки паров уксусной кислоты, выделяемых основой кинопленки. На эти памятники должны быть заведены индивидуальные дела, в которых сосредоточивается вся документация, связанная с изменением состояния сохранности предмета и его реставрацией. Порядок расположения архивных фондов в архиве определяется планом схемой их размещения, утверждаемым руководителем архива.

Из архивного фонда личного происхождения архивные документы организации выделяются и присоединяются к соответствующему архивному фонду при условии, если этот архивный фонд находится на хранении в данном архиве и архивные документы организации не связаны с деятельностью гражданина, образовавшего архивный фонд личного происхождения. В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Ответственными за сохранность архивных документов являются организаторы выставки. Прием оформляется актом приема-передачи документов на хранение. В порядке исключения при небольшом объеме дела в одном отрезке может находиться не более трех скопированных дел. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. При возврате музейного предмета из реставрационных мастерских последние обязаны передать музею копии всех необходимых реставрационных документов: выписки из протоколов реставрационных советов, копии реставрационных протоколов паспортов , заключения о физических и химических методах исследования, дубликаты негативов и фотоотпечатков, зафиксировавших реставрационный процесс, и т. Сведения по истории фондообразователя включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации-предшественника и правопреемника.

N 68 настоящее приложение изложено в новой редакции ГАРАНТ: См. При необходимости к описи дел, документов составляются общие и специальные указатели. Данная составляется и ведется в 3-х экземплярах. Обращение КСП в правоохранительные органы 8. В музеях, где нет заместителя директора по научной части, ответственность за данную работу непосредственно несет директор. В музеях, где штатные реставраторы отсутствуют, систематические не реже одного раза в год осмотры состояния сохранности должны проводиться комиссиями в составе: заведующего отделом в соответствии с характером материала, подлежащего осмотру , материально ответственного хранителя данного материала, с обязательным участием главного хранителя зав.

Признать утратившими силу Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей музеев системы Министерства культуры СССР кроме художественных , утвержденную Министерством культуры СССР, и Приказ Министерства культуры СССР от 23 декабря 1971 г. Запросы пользователей о рассекречивании архивных документов рассматриваются архивом в установленный законодательством срок. Изменение границ муниципальных образований не является основанием для создания новых архивных фондов из архивных документов соответствующих органов местного самоуправления. При учете единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов: единицы хранения диафильмов располагаются по порядку номеров рулонов; единицы хранения кинодокументов располагаются по элементам комплекта, внутри которого нумеруются по порядку номеров частей; единицы хранения фонодокументов располагаются в порядке производственных номеров. Проверки проводятся в плановом порядке или по мере необходимости по согласованию с руководством архива. Годовой план реставрации утверждается в установленном порядке. Положение о реставрационном совете и состав реставрационного совета утверждается директором музея по представлению заместителя директора по научной части, главного хранителя и заведующего реставрационной мастерской музея. Указания и распоряжения главного хранителя зав. Не допускается хранение архивных документов на носителях с магнитным рабочим слоем на ферромагнитных металлических стеллажах; стальные стеллажи могут быть использованы в исключительных случаях, только при условии размагничивания и замыкания контуров стеллажа соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их эффективное заземление.

После проверки наличия и состояния архивных документов коробки с архивными документами опечатываются. Пользователю предоставляются копии указанных документов фонд пользования или документальные публикации, содержащие данные документы. Название архивного фонда вносится в список фондов на основании исторической справки или титульного листа описи дел, документов. Условия доступа к архивному документу и использования включают сведения о наличии ограничений на доступ и ограничений по использованию, установленных законодательством Российской Федерации или фондообразователем, а также об отнесении его к числу особо ценных документов, в том числе уникальных документов, или документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии; сведения о наличии фонда пользования; о языке и внешних особенностях архивного документа; о включении информации о нем в систему НСА. К чрезвычайным ситуациям относятся: объявление степеней готовности гражданской обороны; введение в действие планов гражданской обороны; объявление в государстве регионе, городе режима чрезвычайного положения; пожар, техногенные катастрофы и стихийные бедствия, повлиявшие на жизнедеятельность архива; исчезновение или порча архивных документов, хищение или порча имущества в результате проникновения в архив посторонних людей или других противоправных действий; аварии систем жизнеобеспечения архива, а также здания архива; снятие охраны архива; другие обстоятельства, вынуждающие руководство архива принять решение об изменении режима работы архива или приостановлении его деятельности. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, а также стационарные отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками. В названии архивной коллекции указывается признак признаки ее формирования, а при необходимости - и ее составитель прежний владелец, собиратель коллекции. Если название фондообразователя менялось, то в списке фондов указывается его последнее название в рамках периода, за который приняты архивные документы.

См. также